呼叫中心系統(tǒng)因其便利性和高效性在企業(yè)應用較為廣泛，這與其系統(tǒng)的本身的功能強大性是密不可分的。一個典型的呼叫中心可同時具備呼入與呼出兩方面功能，即同時處理用戶的信息查詢、咨詢、投訴等呼入業(yè)務和用戶回訪、滿意度調查等呼出業(yè)務。具體來講，呼叫中心系統(tǒng)主要有以下幾方面功能：

一是計算機電話集成呼叫中心服務器?？蓪崿F(xiàn)屏幕彈出并同步轉移用戶信息至接線員、呼叫跟蹤管理、電話智能路由選擇、來話和去話管理、在線錄音功等功能。二是交互式語音應答子系統(tǒng)。即通過按鍵引導客戶選擇的服務事項的普通語音導航和程序系統(tǒng)導航。三是自動傳真回復子系統(tǒng)?？上蚩蛻籼峁﹤髡娣?、定時給客戶發(fā)送信息。四是集體振鈴、自動排序、選擇分配等自動呼叫分配功能。五是語音信箱服務功能。用于收集客戶的留言、播放。六是呼叫中心系統(tǒng)多功能呼叫操作。實現(xiàn)電話轉接、直接留言、語音存取、快速撥號、遇忙回叫等一系列功能。七是客戶檔案管理。即將客戶的名稱、聯(lián)系人、通訊地址、通訊方式、交往記錄等基本資料存儲在客戶數(shù)據(jù)庫中，為其他子系統(tǒng)提供信息支持。八是電話回訪系統(tǒng)。系統(tǒng)可自動進行電話回訪排序進行外撥程序，如選定部分客戶電話號碼系統(tǒng)將循環(huán)撥打、直至撥通為止?？头藛T也可以自行選擇客戶，然后直接點擊撥號，省去按鍵步驟，節(jié)省大量時間，從而提高話務員的工作效率。

除此之外，呼叫中心系統(tǒng)還具有呼叫同步轉移、統(tǒng)計報表等大家熟知功能，在企業(yè)內使用也較為廣泛。