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近年來隨著呼叫中心行業(yè)變革,呼叫中心的功能和搭建方式都發(fā)生了改變,這使企業(yè)在選擇搭建呼叫中心的時候開始犯愁了,應(yīng)該選擇哪一種搭建方式呢?今天我們就來為大家捋一捋,常見的呼叫中心搭建方式。
目前市面上常見的搭建呼叫中心方式有三種:自建式、托管式、外包式,它們的搭建需求及使用效果各有不同。
這類呼叫中心需要企業(yè)采購呼叫中心系統(tǒng)設(shè)備,后期可根據(jù)企業(yè)自身使用需求及業(yè)務(wù)情況定制開發(fā)系統(tǒng)功能,并與呼叫中心系統(tǒng)進行集成使用。目前使用這種方式的企業(yè)越來越多。主要原因在于:
1、隨著行業(yè)的掘起,近年來搭建呼叫中心的費用相比前些年有所下降,企業(yè)自己搭建一套呼叫中心是一次性投資,后續(xù)不產(chǎn)生費用,且現(xiàn)在的系統(tǒng)功能及穩(wěn)定性都已提高,從長遠來看企業(yè)投入成本更低。
2、自建呼叫中心由企業(yè)自己控制,管理更方便,當(dāng)業(yè)務(wù)或流程發(fā)生變化時,自建呼叫中心的企業(yè)很快就能按需改變IVR流程及呼叫流程,擴容、業(yè)務(wù)集成也方便。
3、對于注重數(shù)據(jù)信息的企業(yè),自建呼叫中心無疑是很好的選擇,業(yè)務(wù)情況及呼叫數(shù)據(jù)都在公司內(nèi)部,由企業(yè)自己人員管理,數(shù)據(jù)安全放心。
這種呼叫中心就不需要企業(yè)購買設(shè)備了,直接從托管運營商那里租用設(shè)備即可使用,設(shè)備在托管運營商機房,運營商只需給企業(yè)開通相應(yīng)分機號碼,企業(yè)就能使用。但是,現(xiàn)在這種方式使用相對較少。原因在于:
1、由于自建呼叫中心搭建的費用降低,致使托管呼叫中心的價格沒有優(yōu)勢,且很難實現(xiàn)用戶定制和個性化開發(fā)需求,難以與用戶的業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成,導(dǎo)致很多時候功能少,價格還高出自建呼叫中心。
2、設(shè)備在托管運營商機房,數(shù)據(jù)信息自然也由托管運營商統(tǒng)一管理,相對于自建呼叫中心自己管理有一定的數(shù)據(jù)安全隱患。
3、目前國內(nèi)大部分地區(qū)網(wǎng)絡(luò)還不夠穩(wěn)定,這勢必會對外呼及通話質(zhì)量造成一定的影響。遇到問題企業(yè)無法及時處理,需聯(lián)系托管運營商解決。
此類方式企業(yè)不需要提供任何設(shè)備設(shè)施(包括人員、場地),企業(yè)只需要提供業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù),全權(quán)交由第三方外包公司進行外呼業(yè)務(wù)。目前使用這種方式的企業(yè)也越來越少,主要在于它涉及的面很廣,企業(yè)對數(shù)據(jù)信息得不到掌握,很多企業(yè)都不愿意再使用這種外包方式外呼。
不同的企業(yè)有不同的使用需求,結(jié)合企業(yè)預(yù)算情況,建設(shè)適合自己的呼叫中心。
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