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一個企業(yè)建立客服營銷呼叫系統(tǒng)的作用是改善和強化客戶關系管理,在某種程度上說,呼叫中心可以算得上是健全現代客戶關系管理系統(tǒng)、開拓市場,溝通客戶的一座橋梁。在信息化時代,統(tǒng)一的客戶呼叫中心其價值被賦予了更高的使命和更豐富的內涵。 數據安全性是企業(yè)特別重視的問題,全宇云電銷系統(tǒng)與三大運營商緊密合作,特設數據加密功能,再也不用擔心因人員變動導致數據泄露,確保企業(yè)數據安全,為電銷業(yè)務保駕護航。
一、作用
客服營銷呼叫系統(tǒng)為了完成咨詢、投訴、維修服務等客戶需求,可以快速響應客戶,并且以快捷的方式溝通客戶,加強客戶0資源管理,維系有效客戶; 市場信息窗口:獲取市場需求信息的重要窗口是與客戶的接觸,市場信息的統(tǒng)計分析便有利于形成; 資源統(tǒng)一管理:統(tǒng)一集中管理客戶0資源,讓服務延伸到企業(yè)的生產、銷售等全價值鏈環(huán)節(jié); 流程管理:規(guī)?;瘍?yōu)勢的服務可以顯著降低服務成本,提升效率和服務水準。
二、多樣化服務功能
客服營銷呼叫系統(tǒng)的呼叫受理功能根據用戶來電按等待時間和負載、優(yōu)先級、空閑座席等策略,進行智能排隊及座席分配;人工座席除了要受理用戶呼叫服務,還要對投訴舉報建議進行全程跟蹤;自動語音咨詢功能。為用戶提供自動語音咨詢服務,對涉及的相關業(yè)務進行自助咨詢,當呼叫中心突發(fā)無人值守或用戶等待時間過長等情況時,還可以提供自動留言服務;座席幫助功能。座席幫助知識庫系統(tǒng),方便座席員在受理用戶咨詢時實時查詢相關業(yè)務知識,對用戶進行解釋說明;三方通話功能。系統(tǒng)為座席員提供三方電話會議服務,通過座席員及時轉接,實現用戶、座席、相關部門通過系統(tǒng)進行交流與溝通;Internet即時通訊功能。用戶在瀏覽呼叫中心Web網頁的時候,可以使用即時聊天窗口進行溝通,也可以直接使用IP電話控件進行語音通話。在座席代表的幫助下進行頁面操作,也就是網頁護航瀏覽;群0發(fā)功能。系統(tǒng)集成了群0發(fā)功能,成千上萬短信、傳真、語音定時定量群0發(fā),一鍵搞定,并且不占用外線資源;對來往電話、郵件、短0信、VOIP進行有效的管理和監(jiān)0控,也便于對服務人員的考核。用戶能夠得到呼叫中心提供的不同內容、不同級別的服務。對于重要客戶,系統(tǒng)根據既定的服務策略,選配適合的服務資源,為其提供個性化、親情化的服務。
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