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當下市場快速的發(fā)展中,市場上可以選擇的呼叫中心系統(tǒng)都有好幾十家,而今各地的呼叫中心系統(tǒng)供應服務商都有著不同的收費模式和標準,同時各家呼叫中心系統(tǒng)都有著不同的功能可以使用。那呼叫中心系統(tǒng)哪家好?怎樣選擇?
呼叫中心系統(tǒng)應該具備哪些功能?
1、手機值班功能。 與傳統(tǒng)的客戶服務方式相比,網(wǎng)絡呼叫中心系統(tǒng)具有高度的靈活性,不受場地的限制,不方便使用電腦時,客服需要通過手機值班隨時隨地與客戶保持溝通,高效決客戶問題。
2、快捷回復功能。線上業(yè)務繁忙,一些重復問題如果頻繁手動回答,會大大增加客服的工作壓力, 這時,便突出了呼叫中心系統(tǒng)的重要性。 通過預設快捷回復,可以針對常見問題提前設置答案,客服只需一鍵點擊即可快速應答,讓溝通更高效。
3、全渠道整合。整合公司多種線上營銷渠道,包括pc網(wǎng)站,移動網(wǎng)站,公眾號,小程序,微博,APP,等,避免過多的繁瑣操作,來回切換平臺而浪費客服時間,節(jié)約企業(yè)運營成本。
企業(yè)要如何選擇可用并且適合自己的呼叫中心系統(tǒng)?可以從以下幾方面著手:
1、預算。要根據(jù)企業(yè)的實際情況來確定預算,保證呼叫中心系統(tǒng)的實用性;
2、功能需求。要結合企業(yè)的實際需求,最大化保證功能使用上的完善;
3、試用。試用過程中可以感受到呼叫中心系統(tǒng)的具體操作,好不好用也能了然于胸。
4、穩(wěn)定:企業(yè)如果想要正常接待客戶的咨詢,使用的呼叫中心系統(tǒng)需要保持穩(wěn)定,我們在使用呼叫中心系統(tǒng)時,經(jīng)常會出現(xiàn)以下情況:在和客戶聊天聊天時,頻頻出現(xiàn)卡機、死機、頻繁掉線、登錄進程過久或登陸不上、無法接受消息、消息遺漏或無法發(fā)送消息等等,十分影響與客戶的溝通質量,這種情況則可認為所用呼叫中心系統(tǒng)不穩(wěn)定。想要把握住每個客戶咨詢,給予客戶及時的反饋,須選擇穩(wěn)定的呼叫中心系統(tǒng)。
5、高速:對于公司來說,高速的呼叫中心系統(tǒng),要做到客戶訪問公司網(wǎng)頁時,在線客服咨詢圖標是可立即呈現(xiàn);從客戶角度來說,就是客戶點擊在線客服咨詢圖標后,對話框要在短時間內可及時彈出,如果長時間沒有彈出對話框,客戶可能會失去耐心。
6、易用:部署呼叫中心系統(tǒng)是一件一蹴而就的事,而如果培訓客服人員,教他們如何使用好呼叫中心系統(tǒng),則需要花費一定的人力和成本。一般來說,公司不愿意花費過多的成本在呼叫中心系統(tǒng)上面,更不用說花費巨大的成本在不易用的呼叫中心系統(tǒng)上,而且未必一定就能產(chǎn)生好的效果。如果客服人員很難熟練操作呼叫中心系統(tǒng),將會影響公司的在線咨詢效率,客戶咨詢量會大幅降低,加上客服人員很大的流動性,公司需要不斷地增加培訓投入,這是一個惡性循環(huán)。因此,易用對于在線咨詢系統(tǒng)來說,不僅能夠衡量一個系統(tǒng)的優(yōu)劣,更涉及成本控制的問題,因此,公司更需要一個易用的呼叫中心系統(tǒng)。
呼叫中心系統(tǒng)哪家好?怎樣選擇?一個在呼叫中心系統(tǒng),需要具備完善的功能性和延展性,同時根據(jù)不同的企業(yè)需求,可以做不同的功能設計或者定制,以滿足企業(yè)的發(fā)展需要。FeelChat呼叫中心系統(tǒng),整合網(wǎng)站、微信公眾號、小程序、微博等多個網(wǎng)絡推廣渠道,是眾多企業(yè)都比較看好的選擇。
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