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怎樣選取一套合適的呼叫中心系統(tǒng)

  • 2022-10-25 22:05:21

呼叫中心電話客服系統(tǒng),針對(duì)一般職員都還較為陌生,給大家舉幾個(gè)簡(jiǎn)潔例子,便利大家更快地了解,咱們生活中常碰觸的,有經(jīng)營(yíng)商客服熱線10086,10010等,成品咨詢400售后服務(wù)熱線,與大家生活息息有關(guān)的12345,12306等等,這個(gè)熱線的應(yīng)用全是基于電話呼叫中心應(yīng)用的。

呼叫中心系統(tǒng)首要是對(duì)于語音進(jìn)行解決,把電話與營(yíng)業(yè)聯(lián)絡(luò)更慎密,讓咨詢電話變得更簡(jiǎn)潔,用戶的問題,無論牽扯多少營(yíng)業(yè)部門,1個(gè)電話高效輕盈處理。

為了更清晰地了解怎樣選取一款合適的呼叫中心系統(tǒng),以下咱們例舉1個(gè)全面的應(yīng)用情景:

比如投影儀的售后服務(wù)過程,當(dāng)用戶在應(yīng)用XX投影儀碰到許多問題,須要售后追隨時(shí):

1、用戶能夠迅速撥打統(tǒng)一售后服務(wù)熱線,統(tǒng)一號(hào)碼,用戶更較易記載留存,聯(lián)絡(luò)更便利;

2、用戶打進(jìn)熱線后,依據(jù)導(dǎo)航的語音導(dǎo)航選取營(yíng)業(yè),迅速直至營(yíng)業(yè)職員處理問題;

3、坐席在接聽電話時(shí),營(yíng)業(yè)系統(tǒng)同步彈出用戶的號(hào)碼、權(quán)屬地,如已錄入用戶資料的號(hào)碼,迅速關(guān)聯(lián)用戶采購數(shù)據(jù);便利坐席更迅速與用戶溝通,處理問題;

4、如用戶問題牽扯多部門協(xié)同解決,可在通話中,直接約請(qǐng)其余部門職員參加會(huì)話共同處理,讓用戶每個(gè)通話都有結(jié)果,無需掛斷在打,屢次溝通問題沒處理,用戶自身都不知曉自身的問題究竟須要聯(lián)絡(luò)誰來處理;

5、每通通話有高清的灌音存儲(chǔ),后期能夠播放、下載存檔,顯現(xiàn)投訴等問題,能夠迅速回溯灌音,尋找問題點(diǎn),踴躍溝通處理,減低事情發(fā)酵不利結(jié)果;

6、每個(gè)坐席有改善規(guī)范的話務(wù)統(tǒng)計(jì)計(jì)算,踴躍的職工引領(lǐng)一目了然,讓每位職工工作更踴躍向上,治理更簡(jiǎn)潔。

通過以上這類簡(jiǎn)潔的應(yīng)用情景,咱們能夠發(fā)掘,一套好的呼叫中心系統(tǒng)絕對(duì)要有十分靈巧的連接本領(lǐng),能夠交融至各類營(yíng)業(yè)系統(tǒng),讓電話與營(yíng)業(yè)的結(jié)合更自然,操控更簡(jiǎn)潔。

我舉薦大家能夠看一下西安國信的呼叫中心系統(tǒng),插口多,連接靈巧。技術(shù)介紹 | 國信CTI

同時(shí)一套適合的呼叫中心系統(tǒng)絕對(duì)要有充足多的性能,以滿足各類不同的情景需要。性能列表 | 國信呼叫中心CTI平臺(tái)

同時(shí)系統(tǒng)的安穩(wěn)性,并且系統(tǒng)技術(shù)的超前性也是十分值得看重的,一套能夠應(yīng)用各類技術(shù)情景的系統(tǒng),才不會(huì)被淘汰,搭造本錢更低,才是最適合的。

綜上,我舉薦大家了解一下西安國信軟件的呼叫中心系統(tǒng),特別合適軟件系統(tǒng)的集成連接。系統(tǒng)拓?fù)鋱D | 國信CTI


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