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即便是只有幾個座席的小呼叫中心的管理也并非是一件簡單的事,其難度并不亞于任何一個工廠,其管理涉及的方方面面可謂是麻雀雖小,五臟俱全”。隨著呼叫中心的快速發(fā)展,現(xiàn)已經(jīng)廣泛的應(yīng)用于各行各業(yè)之中了,社會認可度不斷上升,社會依賴性越來越強,尤其是其創(chuàng)造的社會價值和經(jīng)濟價值也越來越引人注目。
呼叫中心作為新一代的客服中心,其出現(xiàn)的目的是通過更為先進的技術(shù)手段,為客戶提供方便、高效、便捷的服務(wù)和暢通的、雙向的溝通服務(wù),滿足日益增長的客戶服務(wù)需求,使企業(yè)在激烈的市場競爭中處于有利地位,為企業(yè)帶來更大的效益。
售后呼叫中心往往是免費為客戶服務(wù)的,呼叫中心在服務(wù)中提供的勞動和價值是無形的,無法獲得確切和可以計算的服務(wù)收入,So,呼叫中心在企業(yè)中通常都是不受重視的。但是,呼叫中心提供的售后服務(wù)并不是無償?shù)模阡N售產(chǎn)品時,廠家已將售后服務(wù)成本計算到了銷售成本,我們稱之為產(chǎn)品服務(wù)溢價。因此,呼叫中心對此類型的服務(wù)收入可采取以計算產(chǎn)品服務(wù)溢價的方式,通過計算為客戶提供的服務(wù)給產(chǎn)品帶來的附加價值,從所提供的售后服務(wù)中獲得。在價格競爭激烈的市場中,售后服務(wù)的價值往往無法在產(chǎn)品的價格中體現(xiàn),這一方面使得產(chǎn)品的服務(wù)品質(zhì)降低,另一方面使企業(yè)對客戶服務(wù)中心的投入減少,要保證企業(yè)呼叫中心的生存和發(fā)展,客戶服務(wù)中心必須能夠展現(xiàn)出直接實現(xiàn)其服務(wù)價值的服務(wù)類型。
售前服務(wù)的價值與售后呼叫中心不同,售前服務(wù)的收入和成本可以按項目的進行核算。例如,企業(yè)營銷呼叫中心,我們可以準確地計算出此次呼出所產(chǎn)生的銷售機會,并可以根據(jù)企業(yè)的銷售歷史計算出銷售機會轉(zhuǎn)化真實銷售的比例,從而可以計算出企業(yè)此次營銷活動所產(chǎn)生的現(xiàn)實價值。
客戶服務(wù)中心作為企業(yè)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)中的樞紐和執(zhí)行者,在對改善企業(yè)的客戶關(guān)系中處于主導(dǎo)地位。提升呼叫中心在客戶關(guān)系管理系統(tǒng)中的地位需要做好以下幾方面的工作:
(1)加強客戶資料的整理收集工作,建立完整、及時更新的客戶信息數(shù)據(jù)庫;
(2)做好客戶行為分析工作,為企業(yè)的經(jīng)營活動提供信息支持;
(3)利用客戶數(shù)據(jù)庫做好客戶個性化服務(wù)工作;
(4)利用客戶數(shù)據(jù)庫,對企業(yè)的研發(fā)部門、服務(wù)部門提供支持。
企業(yè)的經(jīng)營活動是以獲利為目的的,提升呼叫中心對企業(yè)獲利能力的支持,是提升客戶服務(wù)中心地位的重要環(huán)節(jié)。呼叫中心對企業(yè)獲利能力的支持來自于以下幾個方面:
(1)將客戶服務(wù)中心財務(wù)獨立核算,考核其運營成本的同時,對其服務(wù)收入進行考核;
(2)通過市場調(diào)研,競爭對手分析等活動,加強企業(yè)對市場的把握,提高企業(yè)在競爭中的優(yōu)勢;
(3)提高客戶服務(wù)中心對客戶服務(wù)的品質(zhì),使客戶愿意為此服務(wù)買單。
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