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全宇科技20年呼叫中心行業(yè)經(jīng)驗

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從呼叫中心系統(tǒng)看ETC運營服務(wù)建設(shè)

  • 2019-11-05 16:02:20

ETC(Electronic Toll Collection System)是不停車電子收費系統(tǒng)的簡稱,是一種利用專用短程微波通訊技術(shù),通過路側(cè)單元(RSU)與車載單元(OBU)的信息交換,自動識別車輛,采用電子支付方式,自動完成車輛通行費扣除的全自動收費方式。ETC發(fā)行管理系統(tǒng)包括不停車收費發(fā)行系統(tǒng)和用戶管理系統(tǒng)。它是高速公路不停車收費系統(tǒng)的重要組成部分,能夠為廣大高速公路的用戶提供更好的服務(wù),從而顯著提升我省高速公路的管理、服務(wù)水平,擴大不停車收費項目的社會效益。

現(xiàn)代呼叫中心(CallCenter)基于先進的CTI技術(shù)。它是CTI的一種重要運用也是比較復(fù)雜的一種運用。呼叫中心就是利用計算機網(wǎng)絡(luò)和電話通信的集成技術(shù)(CTI),充分利用通信網(wǎng)和計算機網(wǎng)的多項功能集成,是與企業(yè)連成一體的完整綜合信息服務(wù)系統(tǒng)。它充分利用現(xiàn)有的先進的通信手段,有效的為客戶提供安全,快捷,全方位的服務(wù)。呼叫中心其實不但是在為客戶提供服務(wù),而且也為整個企業(yè)的內(nèi)部管理、調(diào)度等等起統(tǒng)一協(xié)調(diào)作用。

呼叫中心系統(tǒng)是ETC運營服務(wù)管理系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),是在ETC運營服務(wù)中心建立一個將電話、交換機、其它通訊媒體和計算機功能集成一體的,高度一致的多媒體呼叫中心平臺。求助人員只需拔打高速公路電子收費客服中心的特服號,系統(tǒng)將24小時自動向用戶播放導(dǎo)向的語音目錄,根據(jù)求助者的選擇(通過電話鍵盤)完成相應(yīng)的信息查詢和命令執(zhí)行。當(dāng)求助者選擇人工服務(wù)時,系統(tǒng)會根據(jù)求助者輸入直接轉(zhuǎn)至服務(wù)中心人工坐席?!?/p>

呼叫系統(tǒng)的系統(tǒng)構(gòu)成

系統(tǒng)由排隊交換機ACD、計算機電話集成技術(shù)(Computer Telephone Integration,CTI)服務(wù)器、交互式語音應(yīng)答系統(tǒng)(Interactive Voice Response, IVR)系統(tǒng)、錄音/應(yīng)用服務(wù)器、坐席系統(tǒng)(PC終端,帶耳麥)、管理工作站、短信終端機(和網(wǎng)站子系統(tǒng)共用)等構(gòu)成。

1. 排隊交換機ACD

由ACD程控交換機構(gòu)成,完成中繼線的接入與自動控制。ACD即自動呼叫分配系統(tǒng),負責(zé)將客戶電話自動分配到坐席電話上,一般應(yīng)包括兩個功能模塊:排隊功能和呼叫分配功能。現(xiàn)在一般的通信平臺都具有一定的硬件(ACD)功能,在呼叫中心系統(tǒng)中同時設(shè)計有相應(yīng)的軟件模塊,與通信系統(tǒng)的硬件ACD功能相配合,可以將有不同需求的客戶電話分配給更合適的坐席代表進行處理。呼叫中心實際運營中,坐席是按相似的技能分成若干組,如投訴處理的組,處理業(yè)務(wù)的組等,或者按其他業(yè)務(wù)只能進一步細分,ACD可以成批地處理來電,并將呼叫排隊并路由到合適的組。ACD的排隊功能還可以實現(xiàn)留言排隊、與IVR集成、重要客戶優(yōu)先排隊等功能,并可在客戶排隊時及時通知客戶其排隊狀態(tài);而呼叫分配功能可以將坐席代表按技術(shù)熟練程度進行詳細分組,實現(xiàn)專家坐席選擇功能,為客戶提供更合適的服務(wù)。

2.CTI/錄音/應(yīng)用服務(wù)器

提供呼叫的控制,部分呼叫分配,呼叫信息傳遞功能。其具有控制交換機話路接續(xù),兼顧周邊設(shè)備的管理等功能。其次,座席在開機登錄運行后,也向CTI服務(wù)器進行注冊,這樣,通過CTI服務(wù)器就可以管理接入、服務(wù)層各種設(shè)備。

能夠完成系統(tǒng)的語音引導(dǎo)和自動信息服務(wù)功能。迅速準確地聯(lián)絡(luò)到合適的座席人員,自動查詢ETC相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并將結(jié)果報告給客戶。系統(tǒng)的同步錄音功能可以有效地提高話務(wù)員的服務(wù)質(zhì)量。

應(yīng)用服務(wù)器提供開放性的中間層構(gòu)架和統(tǒng)一的控件接口,與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫建立動態(tài)連接,可有效解決數(shù)據(jù)庫訪問和網(wǎng)絡(luò)傳輸造成的擁塞。

3.錄音設(shè)備

錄音設(shè)備是為了對坐席人員與客戶的通話進行全程錄音,并對錄音數(shù)據(jù)進行存儲管理。錄音設(shè)備作為呼叫中心的輔助設(shè)備,實現(xiàn)全程錄音和隨機調(diào)聽。采用錄音設(shè)備后,坐席人員能夠進行談話信息整理,班長和質(zhì)量檢測人員能夠瀏覽查詢和調(diào)聽坐席人員的通話,作為質(zhì)量監(jiān)督檢查的依據(jù),某些關(guān)鍵應(yīng)用如金融證券基金投資中心等的電話錄音將作為事實的依據(jù)。

錄音設(shè)備從技術(shù)上講,分成對中繼線錄音和對用戶線錄音兩種。錄音設(shè)備一般也是在全程錄音的同時支持一定線數(shù)的隨機調(diào)聽,支持將錄音檢索和調(diào)聽放音功能集成到應(yīng)用系統(tǒng)中。

4.座席系統(tǒng)

座席系統(tǒng)是以圖形化界面作為操作界面,使座席人員以更有效率的方式工作。人工座席的工作設(shè)備較為簡單,主要由話機、聽筒和運行CTI應(yīng)用程序的電腦組成。座席人員可以通過它控制電話,例如接聽,轉(zhuǎn)接,咨詢,會議等。通過CTI和應(yīng)用的集成,自動識別用戶,提示用戶信息。也可利用業(yè)務(wù)系統(tǒng)和ETC數(shù)據(jù)的集成,為客戶提供各種查詢,咨詢,業(yè)務(wù)受理等服務(wù)。

5.管理工作站

對座席的管理監(jiān)控和工作統(tǒng)計,對整個呼叫中心的話務(wù)進行管理,座席權(quán)限劃分,控制跟蹤作業(yè)流程、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定、維護、修改,統(tǒng)計報表生成,監(jiān)控系統(tǒng)運行狀態(tài)、性能、效率,分析預(yù)測話務(wù)量、呼入/呼出量、排隊呼叫量、排隊時長,當(dāng)前平均談話時長。還可進行系統(tǒng)事件管理,系統(tǒng)異常事件報警,故障分析、定位,故障處理等。

呼叫中心系統(tǒng)的重要作用

當(dāng)用戶通過電話等方式訪問時,呼叫中心提供自動語音、人工服務(wù)、短信息平臺(和客戶服務(wù)網(wǎng)站子系統(tǒng)共用)、傳真多種形式的服務(wù),包括非現(xiàn)金支付卡、電子標簽業(yè)務(wù)資源、余額查詢、業(yè)務(wù)辦理查詢、投訴處理等功能。遠期可以實現(xiàn)呼叫中心轉(zhuǎn)賬充值功能為了提高服務(wù)水平和客戶滿意度,呼叫中心業(yè)務(wù)范圍為業(yè)務(wù)咨詢、消費信息查詢、投訴受理。

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