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企業(yè)做客戶服務,一般都離不開工單系統(tǒng)。
工單系統(tǒng)能為企業(yè)提供規(guī)范化、標準化、可視化的工作處理流程,有利于加強企業(yè)內(nèi)部各部門之間的工作協(xié)作、加快對客戶問題的響應及辦理進度,具有批量性、時效性、可監(jiān)督可考核等特點。客服熱線系統(tǒng)和工單系統(tǒng)搭配使用,有利于提升服務質(zhì)量、提升客戶黏度,打造企業(yè)服務的核心競爭力!
為什么企業(yè)需要工單系統(tǒng):
1、統(tǒng)一工單:無論客戶來自哪個渠道,都能用一張工單記錄客戶詳細需求,便于工作人員處理;另外工單系統(tǒng)還能智能識別整合相似問題,統(tǒng)一辦結(jié);
2、智能分派:工單系統(tǒng)可根據(jù)不同企業(yè)的個性化需求,靈活配置工單流轉(zhuǎn)規(guī)則,根據(jù)來源、服務目錄等智能分派到對應的人或組;
3、任務狀態(tài)清晰可見:工單系統(tǒng)可根據(jù)任務類型設置不同辦結(jié)時間,實時提醒受理人完成辦結(jié),提高任務處理效率,提升客戶服務品質(zhì);
4、辦理軌跡展示:每條工單從創(chuàng)建到解決期間的所有操作記錄完整記錄,包括跟進、轉(zhuǎn)派、駁回、解決、關閉等,企業(yè)可隨時調(diào)取記錄查看事項進展;通過多維度工單報表,分析工單處理情況,包括客服是否及時響應工單問題,處理完成時間效率等。
總的來說,在企業(yè)日常運營中,工單系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)有效解決業(yè)務靈活多變、內(nèi)容錄入不標準、處理時效等問題,幫助企業(yè)更好的服務客戶,提高客戶滿意度、忠誠度。
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