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客戶服務是呼叫中心重要的業(yè)務板塊之一。著名市場營銷學家菲利普·科特勒認為:“企業(yè)的一切經(jīng)營活動要以客戶滿意度為指針,要從客戶角度,用客戶的觀點而非企業(yè)自身利益的觀點來分析考慮消費者的需求,使客戶滿意為企業(yè)的經(jīng)營目的”。只有這樣才能抓住稍縱即逝的市場機遇,贏得長遠的競爭優(yōu)勢,才能為企業(yè)謀求最終的勝利奠定堅實的基礎。作為在各行業(yè)有廣闊前景的呼叫中心,如何才能提高客戶滿意度呢?
呼叫中心系統(tǒng)來去電彈屏、云呼叫中心、CRM客戶管理系統(tǒng),快速為客戶提供高品質(zhì)服務
客戶服務中心的座席代表均經(jīng)過業(yè)務技能培訓,為客戶提供高品質(zhì)服務。通過云呼叫中心系統(tǒng),能夠24小時不間斷地響應客戶服務。智能呼叫路由選擇、基于座席技能的呼叫分配、來電彈屏等先進技術,為每個呼叫中心提供合適的應答點,選擇合適的業(yè)務代表,提供快速、專業(yè)化服務。
呼叫中心系統(tǒng)三方對接、流程管理、工單管理,提供標準化的服務流程
呼叫中心采用統(tǒng)一的客服電話,實現(xiàn)統(tǒng)一的用戶服務界面、服務功能和服務標準,樹立統(tǒng)一的客戶服務形象。同時,要把客戶服務中心納入統(tǒng)一的營銷和服務流程,實現(xiàn)統(tǒng)一的業(yè)務處理流程,建立統(tǒng)一的服務流程協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理,保證業(yè)務流程在各相關部門之間的快速、流暢傳遞,保障我們與客戶之間始終保持有效的溝通管道。
呼叫中心系統(tǒng)下次提醒、跟蹤記錄、錄音,提高客戶滿意度
定期回訪客戶,了解客戶直接的使用感受,為產(chǎn)品市場和決策部門提供數(shù)據(jù),以供有效的調(diào)度資源,提高服務質(zhì)量和產(chǎn)品競爭力。客戶服務中心的建成將極大地降低客戶服務過程中的問題發(fā)生率,從而有效地提高客戶滿意度。
呼叫中心系統(tǒng)回訪、質(zhì)檢、監(jiān)控,及時處理投訴和建議
如果客戶在使用過程中出現(xiàn)問題或有更好的建議,對于問題一定要及時響應,積極解決??梢酝ㄟ^企業(yè)官網(wǎng)、微信公眾號、管理小程序等對接到呼叫中心,通過多種多渠道收集客戶反饋信息并整合到一處,及時安排客服人員給與反饋。
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